Tou aqui pensando que daria pra escrever um livro de autoajuda só com esta informação.
É comum passar desapercebido por nós as possibilidades de muitos programas que usamos cotidianamente, mas que as vezes não nos detemos para entender o que ele nos oferece além, por exemplo, de enviar ou receber emails..
Tenho tentado aprender já há algum tempo os comandos que o GMAIL usa para encontrar e organizar os emails tanto em minha "caixa de entrada", quanto nas suas pastas ou indicadores.
Colei abaixo dois artigos, um do site do Google, sobre como funcionam estes comandos, um bom exemplo é o comando:
que quando digitado na caixa de busca do Gmail, ele apresenta a pesquisa com todos os emails não lidos, sejam eles arquivados (retirados da caixa de entrada), ou arquivados com indicadores.
Enfim.. são muitos.. :)
Os operadores de pesquisa avançada são palavras de consulta ou símbolos que executam ações especiais na pesquisa do Gmail. Esses operadores permitem que você encontre o que procura de forma rápida e precisa. Também podem ser usados para configurar filtros para que você possa organizar sua Caixa de entrada automaticamente. Veja, a seguir, alguns dos operadores mais úteis.Você também pode utilizar os operadores de pesquisa avançada clicando em Mostrar opções de pesquisa, abaixo da caixa de pesquisa do Gmail.
Operador | Configuração | Exemplo(s) |
from: | Utilizado para especificar o remetente | Exemplo - from:ana
Significado - Mensagens de Ana |
to: | Utilizado para especificar um destinatário | Exemplo: to:daniel
Significado: todas as mensagens que foram enviadas ao Daniel (por você ou outra pessoa) |
subject: | Pesquisar palavras na linha do assunto | Exemplo - subject:jantar
Significado - Mensagens que têm a palavra "jantar" no assunto |
OR | Pesquisar mensagens que correspondam ao termo A ou ao termo B* *OR deve estar em caixa alta | Exemplo: from:ana OR from:daniel
Significado - Mensagens de Ana ou de Daniel |
- (hífen) | Utilizado para excluir mensagens de sua pesquisa | Exemplo - jantar -filme
Significado - Mensagens que contém a palavra "jantar" mas não contém...... a palavra "filme" |
label: | Pesquisar por mensagens por marcador*
*Não existem operadores de pesquisa para mensagens não marcadas | Exemplo: from:ana label:amigos
Significado - Mensagens de Ana que têm o marcador"amigos"Exemplo - from:daniel label:minha família
Significado - Mensagens de Daniel que têm o marcador "Minha Família" |
has:attachment | Pesquisar mensagens com anexo | Exemplo - from:daniel has:attachment
Significado - Mensagens de Daniel que contêm umanexo |
lista: | Pesquisa por mensagens nas listas de e-mails | Exemplo -list:info@exemplo.com
Significado - Mensagens com as palavras info@example.com no cabeçalho, enviadas para ou dessa lista |
filename: | Pesquisar um anexo por nome ou tipo | Exemplo -filename:deverdefísica.txt
Significado - Mensagens com um anexo chamado "deverdefisica.txt" Exemplo - label:trabalho filename:pdf
Significado - Mensagens marcadas como "trabalho" que também têm um arquivo de PDF em anexo |
" " (aspas) | Utilizadas para pesquisar uma frase exata*
*Não há distinção entre letras maiúsculas e minúsculas | Exemplo - "estou com sorte"
Significado - Mensagens contendo a frase "estou com sorte" ou "Estou com sorte" Exemplo - subject:"jantar e um filme"
Significado - Mensagens contendo a frase "jantar e um filme" no assunto |
( ) | Utilizado para agrupar palavras
Utilizado para especificar termos que não devem ser excluídos | Exemplo - from:ana (jantar OR filme)
Significado - Mensagens de Ana que contêm a palavra "jantar" ou a palavra "filme" Exemplo - subject:(jantar filme)
Significado: Mensagens nas quais o assunto contém ambas as palavras "jantar" e a palavra "filme" |
in:anywhere | Pesquisa mensagens em qualquer lugar no Gmail*
*Por padrão, as mensagens das seções Spam e Lixeira são excluídas das pesquisas | Exemplo - in:anywhere :filme
Significado - Mensagens emTodos os e-mails Spam eLixeira que contêm a palavra "filme" |
in:inbox
in:trash
in:spam | Pesquisar mensagens nas seções Caixa de Entrada, Lixeira ou Spam | Exemplo - in:trash from:ana
Significado - Mensagens de Ana que estão na Lixeira |
is:starred
is:unread
is:read | Pesquisar mensagens marcadas com uma estrela, não lidas ou lidas | Exemplo - is:read is:starred from:Daniel
Significado - Mensagens de Daniel que foram lidas e estão marcadas com uma estrela |
cc:
bcc: | Utilizado para especificar destinatários nos campos*Cc: ou Cco:
Pesquisa em Cco: não é possível detectar mensagens enviadas a você pelo campo Cco (mensagens recebidas sem o conhecimento dos outros destinatários) | Exemplo - cc:daniel
Significado - Mensagens que foram copiadas para Daniel |
after:
before: | Pesquisar mensagens enviadas durante um período*
*As datas devem estar no formato aaaa/mm/dd. | Exemplo - after:2004/04/16 before:2004/04/18
Significado - Mensagens enviadas entre 16 de abril de 2004 e 18 de abril de 2004.*
*Mais precisamente: Mensagens enviadas após às 12:00 (ou 00:00) do dia 16 de abril de 204 e antes de 18 de abril de 2004. |
is:chat | Pesquisar mensagens de bate-papo | Exemplo - is:chat macaco
Significado - Qualquer mensagem de bate-papo com a palavra "macaco". |
Muitos usuários fazem download dos emails pelo Outlook ou Thunderbird e depois usam outros programas para buscar as mensagens no desktop.
Mas, se você utiliza o GMail, saiba que na própria interface web existem ferramentas de busca bem poderosas.
Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de pesquisas de email e suas possíveis soluções com comandos simples:
• Tenho centenas de emails não lidos em minha caixa de entrada do Gmail, mas nem todas aparecem na página principal. Como consigo visualizar apenas as mensagens não lidas do GMail?
• Meu primo me enviou um arquivo em PDF no mês passado, e eu não consigo localizá-lo na caixa de entrada. Como encontrar este PDF?
from:Nome_do_primo nome_do_arquivo:pdf after:2009/06/01
(sempre no formato yyyy/mm/dd)
• Recebi um email do suporte do Skype semana passada. Não tenho certeza se apaguei a mensagem, se arquivei ou se marquei como spam.
• Não tenho tempo de checar todas as mensagens agora. Me mostre apenas os emails enviados diretamente a mim:
is:unread after:2009/07/20 to:seu_email@gmail.com
• Mariana me manda muitos emails com anexos interessantes. Adoro as mensagens mas tomam muito espaço.
from:Mariana has:attachment [Selecione todas e delete, se for o caso]
• Deletei um email importante de um colega. A lixeira do GMail já está cheia. Como recuperar aquela mensagem em especial?
label:trash Nome_do_Seu_Colega
• Uso o GMail para fazer backup de arquivos Zipados de minha empresa Parmalat. Quero deletar os backups mais antigos que 2 semanas.
filename:.zip before:2009/07/06 parmalat
• Conversando no Google Talk, Paula me enviou um link de suas fotos no Flickr.
in:chat from:paula flickr.com
• Mostre-me todos os emails de meu Chefe que ele marcou como Urgente ou Importante.
from:Nome_do_Chefe subject:(Urgent Important) ou from:Nome_do_Chefe subject:(Important)
• Tenho dois contatos no GMail com nomes parecidos – Pedro Silva e Pedro Silva Junior. Posso ver os emails recebidos apenas do Junior?
Atalhos de busca: Em vez de digitar label:unread, você pode simplesmente digitar l:^u